Als ondernemer komt er een moment dat je moet beslissen of je bedrijf gaat verhuizen. Misschien is je pand te klein geworden en wil je naar een groter pand. Of misschien ben je gewoon toe aan een nieuwe uitdaging. In dit artikel geven we wat tips en belangrijke factoren waar je rekening mee moet houden voor een succesvolle bedrijfsverhuizing.
Waarom een bedrijfsverhuizing?
Er zijn verschillende redenen waarom je ervoor kiest om te verhuizen. Een van de belangrijkste redenen is dat je kan groeien en meer ruimte nodig hebt. Het kan ook zijn dat je beter gelegen bent voor zakenpartners of klanten. Andere redenen waarom je kan kiezen voor een verhuizing zijn: verandering van de eigendomsrechten, problemen met de huidige huisvesting of de behoefte aan een nieuwe uitdaging. Vaak is er meer dan één reden waarom een bedrijfsverhuizing plaatsvindt. Wanneer je verhuist, is het belangrijk dat alle factoren in overweging worden genomen om ervoor te zorgen dat de verhuizing soepel verloopt.
Wanneer is de beste tijd voor een bedrijfsverhuizing?
Het antwoord is niet eenduidig, want er zijn verschillende factoren die meespelen. Zo moet je rekening houden met de (huur)prijs van het pand, de beschikbaarheid van kantoren en de wensen van jouw medewerkers. Allereerst is het belangrijk om te kijken naar de huurprijs van het pand. Wanneer je in het laagseizoen verhuist, zijn de huurprijzen vaak lager dan in het hoogseizoen. Dit kan flink schelen als je op zoek bent naar een groter pand of een pand in een duurdere buurt.
Daarnaast is de beschikbaarheid van kantoren vaak beter in het laagseizoen. Wanneer er minder bedrijven verhuizen, is er meer keus uit kantoorpanden. Tot slot zijn jouw medewerkers misschien ook wel bezig met vakantieplannen in het hoogseizoen. Wanneer je hen vraagt mee te helpen met de verhuizing, moet je er rekening mee houden dat ze misschien al op vakantie zijn of dat ze liever niet willen verhuizen in de drukke zomermaanden.
Kortom, er zijn verschillende factoren die impact hebben op een bedrijfsverhuizing. Wanneer je alle factoren afweegt, kun je bepalen welke periode het beste uitkomt voor jouw bedrijf. Neem rustig de tijd om alle opties te overwegen.
Hoe ga je een bedrijfsverhuizing aanpakken?
Er komt veel kijken bij de verhuizing en het is belangrijk dat je alles goed hebt voorbereid. Het is verstandig om een checklist te maken met alle zaken die je moet regelen. Zo weet je zeker dat je niets vergeet. Enkele belangrijke tips om te regelen zijn:
– Het inpakken van alle spullen
– Het vervoer van alle spullen
– Het uitzoeken van een nieuw pand
– Het aanpassen van alle (online)communicatie
– Het informeren van klanten en/of leveranciers
Naast het maken van een checklist, is het ook belangrijk om hulp in te schakelen. Het inschakelen van een professioneel verhuisbedrijf kan je veel werk uit handen nemen. Zij weten namelijk precies wat er nodig is voor een succesvolle bedrijfsverhuizing en helpen je graag met al het regelwerk. Het is dan wel belangrijk om verschillende offertes te vergelijken om erachter te komen wat de beste keuze voor jouw bedrijf is. Wanneer je alles goed voorbereid en organiseert, zal de verhuizing van je bedrijf soepel verlopen.
Wat zijn de kosten van een bedrijfsverhuizing?
Dit is een vaak gestelde vraag door bedrijven die overwegen om te verhuizen. Er zijn verschillende factoren die de kosten van een bedrijfsverhuizing beïnvloeden, zoals het aantal werknemers, het aantal objecten dat moet worden verplaatst en de afstand van de nieuwe locatie. Je moet ook rekening houden met eventuele opstartkosten, zoals het huren van een opslagruimte of het aanschaffen van nieuw meubilair.
Het is raadzaam om een professioneel verhuisbedrijf in te schakelen, maar dit kan ook leiden tot hogere kosten. In sommige gevallen kan het verstandig zijn om slechts enkele werknemers te laten verhuizen, in plaats van het gehele bedrijf. Op deze manier kan je besparen op de kosten. Om je een beter beeld te geven van de kosten liggen deze gemiddeld tussen de €2000 en €5000, afhankelijk van het aantal werknemers en de hoeveelheid uitrusting die moet worden verplaatst.
Wat zijn de risico’s van een bedrijfsverhuizing?
Wanneer je verhuist, zijn er een aantal risico’s waar je aan moet denken. Je kan bijvoorbeeld te maken krijgen met verlies van klanten, werknemers en/of leidinggevenden. Daarnaast kan het lastig zijn om op een nieuwe locatie een gelijkwaardige hoeveelheid klanten en/of werknemers te vinden.
De productiviteit kan tijdens de verhuizing ook omlaag gaan, omdat werknemers mogelijk afgeleid zijn of niet optimaal gebruik kunnen maken van de nieuwe faciliteiten. Zo kan het zijn dat het internet nog niet optimaal is of dat deze nog moet worden aangelegd. Hier zijn uiteraard oplossingen voor zoals tijdelijk internet waarmee je internet kan opzetten voor maximaal 30 apparaten. Erg handig zodat er geen werk verloren gaat.
Tot slot is er het financiële risico: de verhuizing kan duurder uitvallen dan gedacht of er kunnen onvoorziene kosten optreden. Door deze risico’s te overwegen en er rekening mee te houden, kan je de verhuizing beter voorbereiden en voorkomen dat er problemen ontstaan.
Hopelijk helpen deze tips je bij het aanpakken van een bedrijfsverhuizing. Wanneer je alles goed voorbereid en organiseert, zal de verhuizing van je bedrijf soepel verlopen.